はじめに

　新型コロナウィルスによる幾度かの緊急事態宣言を経て、ワクチン接種も進み現在に至ります。
　いまだ予断を許さない状況ではありますが、厚生労働省から発表されている＜「新しい生活様式」の実践例＞と、東京都の「新しい日常の定着に向けて＜イベント編＞」を守りながら茶話会を開催いたしますので、皆様のご理解・ご協力をお願いいたします。
　※これらの対応は、厚生労働省および、東京都のホームページを参考にしました。

参加される皆さまへのお願い

１．体調の不調（とくに咳や発熱）を感じた場合の参加の自粛
　当日であっても、咳・喉の痛み・息苦しさ・強いだるさなどの症状がある方は、所定のキャンセルの手続を取ると同時に、症状に応じた相談先に連絡して下さい。
　キャンセルは、お送りした「お申し込み完了メール」の最下部の方にある「お申し込みのキャンセル」からお願いしております。
　直接メールなどでご連絡いただいても対応できず、キャンセル待ちの方にお席を譲っていただくことができませんので、ご協力をお願い申し上げます。

２．マスク着用のお願い
　参加の際には、マスクまたはフェイスシールドなど飛沫防止の対策を必ずお願い致します。
　マスク類をお持ちでない方は、他の参加者及びスタッフの安全のため、受付で立ち入りをお断り致します。

３．会場入口または受付前に手指消毒
　受付に消毒ジェルを用意致しますが、会場入り口または受付前に手指消毒をお願いいたします。

４．受付で並ぶときの社会的距離のお願い
　受付時に、密集を防ぐため、前の方との間に最低１メートル(可能なら２メートル)の社会的距離を取っていただくようお願い致します。

５．受付での検温の実施
　受付時に、簡易的に非接触の赤外線体温計による検温を実施致します。
　医学的な「発熱」の定義である37.5℃を基準に致しますが、それ以下であっても咳などの症状がある場合、適切な相談先への相談を優先していただくため、会への参加をお断り致しますのでご了承ください。

６．個人情報提供のお願い
　会場でのクラスタ発生や、参加された方に感染のリスクが発生した場合などに備え、会場や衛生当局などに参加者情報の提供態勢を整えるため、会場でお名前・住所・電話番号の連絡先のご記入をお願い致します。
　ご記入いただいた用紙はその場で回収の上、一定期間の厳重保管をし、参加者情報の提供を求められなかった場合は裁断処理の上で破棄致します。

７．個人情報の取り扱いについて
　参加者情報の提供は会場及び公的機関のコロナ対策目的に限定致します。
　コロナ対策に際し、協力要請がありました場合には、参加者の方へメールにて、提供した機関・情報・目的を通知致しますので、コロナ対策の協力要請がありました場合にはご協力をお願い致します。
　※参加された方が茶話会前後に罹患されていた場合、お手数ですが「みどる」までお知らせくださいます様、お願い申し上げます。

８．スタッフのマスク及びフェイスシールド
　皆さんの安全を確保するためにも、スタッフは受付及び茶話会の際にマスクやフェイスシールド、手袋を着用する場合がありますのでご了承下さい。

９． 二次会・懇親会の中止
　過去の茶話会においては慣例として、茶話会終了後に会場を移して有志で二次会を開催しておりましたが、当面の間、会として二次会・懇親会は行いません。
　現在の状況を鑑み、自発的な二次会・懇親会の開催についても自粛をお願い申し上げます。

おわりに

　「みどる」茶話会会場の前に、会場への入場時点で施設側からマスクや手洗いの要請があった場合は「参加時の注意事項」にあります「利用している施設のルールに従ってください。」を優先していただきますようお願いいたします。

　以上、多々なるご不自由をおかけいたしますが、厳しい状況の中でも会場での開催を継続できますよう、皆様のご協力をお願い申し上げます。